Maatwerk, ook binnen een vast pakket: de RI&E bij TTNL

Wie is TTNL

TTNL levert IT-, data- en cloudoplossingen vanuit een nieuw kantoor in Utrecht. Puur kantoorwerk, een compact team, en een bedrijf dat hard groeit. Precies het soort klant waarbij je zou verwachten dat een RI&E redelijk standaard is. En toch liet dit traject weer mooi zien dat geen enkele RI&E dat is.

De aanleiding

De vorige RI&E van TTNL dateerde van 2018. Sindsdien is er best wat veranderd: het bedrijf is verhuisd naar een nieuw verzamelpand, Treehouse in Utrecht, en het personeelsbestand is flink gegroeid. Genoeg reden om de risico-inventarisatie en -evaluatie eens goed tegen het licht te houden.

Toch het kleine pakket

TTNL telt zo’n 60 medewerkers die binnen de scope van de RI&E vallen, net iets meer dan de 50 die we normaal als grens aanhouden voor het pakket “RI&E Klein”. Op papier dus net een maatje te groot. Maar in de praktijk paste het prima:

• Het is één homogene groep medewerkers met vergelijkbaar, overwegend beeldschermgebonden werk.
• De risico’s zijn relatief beperkt: geen ploegendiensten, geen bijzondere groepen, geen fysiek zwaar werk.
• Het pand is nieuw en professioneel ingericht.
• TTNL had zelf al het nodige op papier staan, zoals een personeelshandboek en een BHV-ontruimingsplan, waardoor men niet bij nul hoefde te beginnen.

Een mooi voorbeeld van hoe onze pakketten een handig uitgangspunt zijn, maar de uiteindelijke aanpak altijd maatwerk blijft. De indeling in pakketten geeft houvast, maar wat een organisatie echt nodig heeft, bepalen we per klant opnieuw.

“Gert-Jan is inmiddels een beetje een vertrouwd gezicht voor ons. Sinds onze eerste samenwerking heb ik hem, waar hij ook ging werken, telkens weer een Preventief Medisch Onderzoek mogen aanbieden, en nu koos hij ook voor de RI&E bij TTNL. Dat vind ik ontzettend leuk om te zien: dat iemand ons blijft meenemen, waar hij ook terechtkomt. Mooi ook dat dit traject weer liet zien dat we altijd kunnen aansluiten op wat een organisatie echt nodig heeft, ook als dat net buiten het standaard pakket valt.”

 

Talitha Rijken

Adviseur Duurzame Inzetbaarheid Simple Check

De aanpak

Onze RI&E-specialist nam het traject op zich. En doorliep de vaste route die bij elke RI&E hoort:

1. Documentanalyse van het personeelshandboek, de vorige RI&E en het BHV-ontruimingsplan.
2. Een locatiebezoek aan het kantoor in Utrecht, waarbij de werkplekken zijn geobserveerd: inrichting, ergonomie, vluchtwegen, blusmiddelen.
3. Interviews met de HR-manager en met de vertrouwenspersoon, die ook deel uitmaakt van het BHV-team.

Op basis daarvan werd een rapport geschreven met heldere bevindingen en concrete actiepunten, van het verder uitwerken van het arbobeleid tot het uitbreiden van zit-sta bureaus en het instellen van een personeelsvertegenwoordiging.

Het beeld dat naar voren kwam

Over de hele linie blijkt TTNL er goed voor te staan: een laag ziekteverzuim, een positieve werkcultuur en een moderne, flexibele werkomgeving. De belangrijkste verbeterpunten lagen niet zozeer in de fysieke werkplek, maar meer op beleidsmatig vlak: het arbobeleid verder aanscherpen, heldere meldprocedures vastleggen en leidinggevenden trainen in het herkennen van psychosociale arbeidsbelasting.

En nu verder

Mooie opvolging van dit traject: TTNL heeft aangegeven volgend jaar ook het Preventief Medisch Onderzoek bij Simple Check te willen laten uitvoeren. Zo bouwen we samen verder aan een compleet beeld van de duurzame inzetbaarheid binnen het team.