Vacature stagiair(e) assistent projectmanager/projectassistent2019-07-31T13:04:19+02:00

Vacature stagiair(e) assistent projectmanager/projectassistent

Over Simple Check:

Simple Check inspireert werkend Nederland om zowel de fysieke als de mentale gezondheid te bewaken en te bevorderen. Door op een positieve en heldere manier bewustwording te creëren, ambieert Simple Check mensen in beweging te krijgen. Via de health check, het persoonlijk en beveiligd health dashboard en het online magazine verstrekken wij informatie en adviezen over een gezonde levensstijl.

De functie:

Het ondersteunen van de projectmanagers door continue (wekelijks) plannen, uitvoeren en evalueren van de benodigde activiteiten. 

Als projectassistent ondersteun je de projectmanagers bij de uitvoering van de lopende projecten bij klanten. Je hebt daarbij een breed takenpakket. Zo zorg je bijvoorbeeld voor een goed administratief proces rondom de verschillende projecten. Je houdt het verloop van alle projecten goed in de gaten door middel van communicatie over de mail en per telefoon en merkt, waar nodig, knelpunten op. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse mail op orde is en daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden en onderhouden van de projectadministratie. Indien nodig, help je het health check team op locatie bij het uitvoeren van de health checks. Kortom, een veelzijdige, uitdagende en flexibele functie! 

Een kleine greep uit de dagelijkse werkzaamheden:

  • Het managen van de verwachtingen/planning(en) bij de andere projectmanagers door te plannen, bij te houden wat er exact gebeurt en het beoordelen van de wekelijkse werkzaamheden. 
  • Schakelen binnen diverse systemen op het gebied van planning en klantgegevens. 
  • Het opmaken en uitwerken van documenten, alsmede het bewaken van de actualiteit van het format. 
  • Het opvragen van informatie bij klanten/werknemers. 
  • Informatief meedenken en aanbevelingen toevoegen aan strategische plannen, maar ook problemen oplossen, controles uitvoeren, trends identificeren. 
  • Verantwoordelijk voor een goede en gedegen ondersteuning en daarmee uitvoering van het project.

Wat jij meeneemt:

  • Je bent een betrokken, stressbestendige, energieke en flexibele collega. 
  • Je hebt goed overzicht, bent proactief en neemt waar nodig initiatief.
  • Je volgt een management opleiding op HBO niveau. Relevante ervaring is in het voordeel.

Wat wij bieden:

  • Een uitdagende positie met veel verantwoordelijkheid binnen een jong en gedreven team.
  • Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
  • Je werkt bij een snelgroeiende, inspirerende werkomgeving.
  • Gezellige inspirerende borrels, lunches en bedrijfsuitjes.

Je stage duurt bij voorkeur 20 weken. De startdatum is z.s.m. en we bieden een maandelijkse stagevergoeding van 400 euro (o.b.v. 38 uur)

Wil je reageren op deze  vacature, stuur dan jouw motivatiebrief en CV naar lisa@simplecheck.nl